Servizi
Elaborazione dell’evento
• Sviluppo del progetto
• Pianificazione del budget preventivo
• Individuazione della location
• Ricerca sponsorizzazioni e partner
• Studio e realizzazione del piano di comunicazione dell’evento
Gestione dell’evento
• Incontri con il Comitato Organizzatore
• Ricerca e gestione dei servizi complementari
• Contatto e gestione membri della Faculty
• Contatto e gestione Partecipanti
• Divulgazione dell’evento attraverso i canali telematici e cartacei
• Organizzazione conferenze stampa
• Gestione e allestimento della sede congressuale
• Organizzazione area espositiva
• Segreteria organizzativa in loco
• Servizio Hostess
• Supporti tecnici audio-video
• Registrazione audio e video
• Traduzione simultanea
• Realizzazione e fornitura kit congressuali
• Rapporti e contratti con aziende sponsor e partner
• Accreditamento ECM e Pratica AIFA
• Realizzazione, stampa e distribuzione materiale
• Richiesta patrocinio
• Rilevazione elettronica presenze e televoto
Chiusura dell’evento
• Contabilizzazione budget dell’evento
• Fornitura materiale relativo all’evento
• Report chiusura evento
• Spedizione attestati
